Получить бесплатный доступ к обучающим материалам

Тайм-менеджмент для женщин
  • Как я планирую день?

    Август 13, 2015 Тайм-менеджмент

    В прошлой статье мы поговорили о том, что планирование дает возможность стать в жизни чуточку успешнее и счастливее (относительно самих себя), но не является панацеей и необходимым инструментом для счастья и радости в жизни.

    Базируясь на этой мысли, рекомендую несколько основных пунктов для успешного планирования (на годы!), если вы решите, что оно вам все-таки нужно:

    * планирование должно быть легким для вас (особенно в начале)
    * планирование должно включать приятные для вас дела (не только работу)
    * усложнять свою систему планирования нужно постепенно, очень маленькими порциями (чтобы она по-прежнему казалась легко выполнимой)
    * всегда подстраивайте систему планирования под себя (авторов, предлагающих различные инструменты много, но все при этом используют свою собственную для них работающих систему)
    * ваша система планирования со временем будет изменяться и это нормально (опыт многих профессионалов по тайм-менеджменту показывает, что инструменты планирования так или иначе меняются со временем)

    Вот такие 5 выводов о планировании появились у меня на основании собственного планирования, а также из наблюдений за опытом планирования участниц марафона по достижению целей (где мы конечно внедряем и этот инструмент). Самое главное — это полюбить планирование, подружиться с ним, дать ему время войти в нашу жизнь.

    Как я планирую день?

    А теперь я расскажу о своих инструментах планирования (конкретно для краткосрочного планирования, когда цели на год, на квартал, на месяц уже определены):

    1) «3 главных дела на день»
    — Чтобы полюбить планирование важно начинать с малого количества дел в вашем плане — это может быть 1, 2 или 3 пункта. Но это такие пункты, которые продвигают вас к вашим годовым/важным целям. То есть, когда мы записываем 1 дело на день мы не записываем туда «запустить стиральную машинку».
    — При этом, специалисты говорят (а мой собственный опыт показывает), что выполнять эти 1-2-3 главных дела дня лучше как можно раньше. Не откладывать их до обеда или тем более до вечера.
    Мне очень понравилась статья на эту тему в журнале «Жить интересно», где автор рекомендует распределять дела по дню таким образом: утром  — думай, днем — действуй, вечером — читай. Так просто и запоминающеся, что я взяла этот принцип себе. Так, утром, я «думаю» — выполняю главное дело дня (как правило, оно связано с тем, чтобы думать, «скрипеть мозгами»)). Днем «действую» — выполняю все текущие задачи по дому или по работе. А вечером «читаю» — книгу, журнал или просматриваю соц. сети (конечно, если вечер свободен от спорта, домашних дел, прогулок или встреч с друзьями).

    Как я планирую день?

    2) «Просто закрась этот день»
    — Этот принцип отлично работает для внедрения привычек, а также для выполнения регулярных действий, которые ведут к достижению цели (например, цель «постройнеть» — регулярные действия «10 минут зарядки по утрам», «выпивать 2 литра воды в день»)
    — У меня есть таблица-календарик с такими привычками и действиями (в этом месяце всего 8 пунктов), она у меня в ежедневнике и всегда перед глазами. Выполняя пункты по табличке я ставлю плюсик напротив действия в столбце с текущим днем. Я не знаю, как это работает — но могу сказать, что такая таблица-календарик очень мотивирует к выполнению всех имеющихся в ней пунктов. Очень хочется в конце каждого дня видеть «закрашенными» все клеточки.
    — А сама идея и название «просто закрась этот день» были почерпнуты мною опять же из журнала «Жить интересно» вот из этой статьи. В ней мужчина рассказывает о своем опыте спортивных занятий. О том, как он старался быстрее достичь высоких результатов. И помогла ему только техника «просто закрась этот день». Когда он перестал стремится сделать «выше, больше, сильнее» каждый день. А просто ставил себе плюсик в тот день, в который занимался спортом — и не важно сколько времени у него на это ушло (15 минут или 2 часа) или каких результатов он успел достичь (5 или 20 км).

    Как я планирую день?Картинка отсюда

    3) Включать «Отдых» в свой план
    — Не устану говорить о том, как важно вовремя отдыхать и наполняться энергией! Если не делать это своевременно и/или регулярно, то мы доходим до состояния, когда уже ничего не хочется, только лежать и жаловаться на жизнь. А еще хуже, если мы начинаем «рычать» на всех окружающих и тем самым портим отношения в семье и с близкими. Такие периоды восстановления (и,как правило, «ничегонеделания») могут занимать от одного дня до нескольких недель. Именно поэтому лучше заранее позаботиться о своем отдыхе.
    — Для этого у меня есть список вариантов для отдыха/восстановления в ежедневнике (во время рабочих дней, и во время выходных дней)
    — Хотя чаще всего я пользуюсь буквально двумя-тремя видами отдыха, но все-таки делаю это регулярно (пока не было акцента на этом пункте системы планирования — я тоже очень часто «выбивалась из сил»). Во время работы, например, это прогулки (у меня есть такая возможность). А в свободные дни это встречи с подругами, любимые домашние дела, уход за собой, чтение или фильм.

    На данный момент, это три моих основных пункта для планирования, которые помогают мне двигаться в своей жизни и становится чуточку успешнее с каждым днем. Они работают! А пока я присматриваюсь еще к 2-3 инструментам и по-тихоньку внедряю и опробую в своей жизни.

    Обязательно поделюсь с вами, когда в этой системе появиться что-то новое и столько же результативное!